Vos missions en tant que secrétaire assistant (e) • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. • Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux. • Organisation et classement des documents administratifs. • Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires. • Participation à la gestion des agendas et des plannings. Profil : • Rigueur, sens de l'organisation. • Respect et la discrétion concernant des informations sensibles ou privées • Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel. • Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint. Savoir-faire demandés : • Utiliser Microsoft Office • Classer des documents • Communiquer des messages aux gens • Communiquer par téléphone • Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients • Rédiger des comptes rendus de réunion Savoir-être demandés : • Organisé • Adaptabilité • Communiquant • Ecoute
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