Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un assistant administratif F/H pour une mission de 2 mois renouvelable située à Toulouse-Est pour son client spécialisé dans le secteur du second-oeuvre.
Vos futures missions :
- Gérer les dossiers sinistres : création et suivi administratif, planification des expertises, élaboration des devis et courriers, suivi des commandes et des matériaux.
- Assurer la gestion du SAV : suivi des réserves et GPA, organisation des interventions et coordination du planning des techniciens.
- Participer à la préparation des appels d'offres (publics et privés) : constitution des dossiers, dépôt sur plateformes dématérialisées, mise à jour des attestations légales.
- Réaliser les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, courriers, commandes de fournitures, mise à jour documentaire, appui à la communication interne.
- Contribuer à la gestion logistique : suivi du parc automobile, des EPI, des intérimaires et des prestataires externes.
Le Profil Adéquat :
* Vous maîtrisez les outils de bureautique et d'internet (Pack Office, messagerie, plateformes en ligne, etc.), indispensables à la bonne gestion des dossiers administratifs.
* Vous disposez d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter efficacement les informations et de prioriser vos tâches.
* Vous possédez de bonnes connaissances juridiques, notamment dans le cadre des marchés publics et privés, ainsi qu'une compréhension des documents administratifs et contractuels.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
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