Secrétaire

À propos de nous

La Fédération ADMR de l’Orne est à la tête d’un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d’aide et d’accompagnement à domicile auprès des particuliers. L’ADMR dans l’Orne, c’est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 200 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l’universalité.

Notre association ADMR d’ALENCON recrute un(e) secrétaire en CDD à temps complet - poste à pourvoir dès que possible.


Mission

Sur un poste basé à Alençon :

* Accueil physique et téléphonique

* Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs…

* Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse…),

Gestion de la main courante

* Programmations et annulations des interventions

* Hospitalisations

Planification, assurer les remplacements d’urgence

Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements

Classement, copie des documents

Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles

Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi …

Préparation de la paie

Assurer le tour d’hospitalisation pour les intervenantes à domiciles

Relances mutuelles

Impression des plannings salariés

Impression des plannings clients + mise sous pli

Assurer le remplacement de la 2ème secrétaire si nécessaire


Profil

Résumé des compétences pour ce métier

· Sens des priorités

· Rigueur et disponibilité

· Aisance relationnelle

· Gestion du stress

· Sens de l'écoute

· Capacité d'adaptation

· Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

· Minimum Bac+2

· Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

CONDITIONS

· CDD à temps complet d’une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées

· Poste basé à Alençon

· Salaire de 1 984.88 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme

· Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur