Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (F/H), au service Patrimoine et bâtiments.

Placé sous l’autorité du chef du service Patrimoine et bâtiments, l’agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du service. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice ➢ Assurer le traitement comptable des dépenses du service. Assurer la relation avec
les intervenants à savoir :
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- saisir les engagements et préparer les factures CHORUS au paiement
- préparer et suivre les lignes de crédit
- assurer le traitement informatique des dossiers
- tenir et suivre les tableaux de bord comptables
- engager et suivre les marchés accord cadre ainsi que les contrats de
maintenance
- engager et suivre les opérations de travaux établies par les maitres d’œuvre
- vérifier la disponibilité de crédits et le rythme de la dépense
- gérer les dossiers en relation avec les acteurs (agents du service, services
internes et titulaires de marchés publics)

➢ Suivre les dépenses d'investissement et de fonctionnement sur les logiciels de
comptabilité (logiciel ASTRE). Intervenir régulièrement auprès des autres services
municipaux et des prestataires externes concernés par des paiements.

➢ Traiter les factures arrivées sur CHORUS. Fournir les éléments nécessaires aux
entreprises pour leur permettre la facturation.

➢ Assister le Chef de Service dans les tâches administratives propres aux finances :
participer à l’élaboration des budgets des sections fonctionnement et
investissement, contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle
(autorisations de programmes et crédits de paiements), gestion des marchés
publics, veiller au respect des contrôles réglementaires.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de
contractuels seront étudiées.
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin
d’année et avantages sociaux.
- Temps de travail : temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Place Jean Jaurès, bâtiment de la Poste à Tarbes. Profils recherchés - Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance des règles comptables et budgétaires
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, tableaux de bord et messagerie)
- Savoir préparer et contrôler des factures
- Savoir classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Réaliser les engagements
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Autonomie
- Savoir analyser les demandes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte