L'agence Welljob Quimper recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F à Quimper. Vos missions : - Standard : Réceptionner, répondre et rediriger les appels téléphoniques. Anglais exigé. - Accueil des visiteurs Organisation des réunions physiques avec les clients repas - Gestion administrative courante courriers postaux ,messagerie internet, bon dexpédition Organisation des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, planning des absences et des congés - Mise en forme des contrats de collaborateurs, des courriers confidentiels - Gestion des stocks de fournitures et moyens communs, - Préparation des documents pour lexport, nomenclatures douanières, incoterms, crédits documentaires. - Répondre à la demande client ,établir le devis correspondant ,vérifier commande/ devis - Prévoir lexpédition des pièces en stock et transmettre la facture -Pour les pièces nétant pas en stock lancer la fabrication ou les approvisionnements -Tenir constamment à jour les tableaux Excel -Gérer les non conformités fournisseurs -Suivre les litiges en cours Archivage Votre profil : - Vous maitrisez l'informatique et les logiciels tels que Excel, Word - Vous êtes à l'aise au téléphone - Vous maitrisez l'anglais - Vous êtes curieux(se) et volontaire Démarrage rapide, longue mission Possibilité de CDI Type de contrat : Intérim 6 mois
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