Secrétaire pédagogique de l'iae (f/h) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

voir fiche de poste au lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/ucpprvspdg/secretaire-pedagogique-de-l-iae-f-h

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Une connaissance du milieu universitaire, du fonctionnement de l'alternance, sont des plus
Connaissances :
- Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
- Fonctionnement administratif universitaire
- Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
- Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les populations concernées
- Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
- Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office)
- Utiliser les logiciels Apogée, Hyperplanning, Exode (domaines inscriptions pédagogiques, résultats, dossier de l'étudiant, épreuves)
- Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE)
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe
- Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens du service public
Date limite de candidature : 01/06/2025