Assistant.e de projets tess mav+ (h/f)

Vos principales missions ?

Vis-à-vis d’Expertise France, il/elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint projet Expertise France. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e Chargé.e de projets au siège. Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-évaluation, etc.).

En appui du Directeur adjoint projet Expertise France et en coordination avec l’équipe sur le terrain et le chargé de projet au siège Expertise France, les principales missions pourront être les suivantes :

Gestion logistique
- Il/Elle assure et/ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...) ;
- Il/Elle contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d’avion), hébergement, per diem, visa, documentation projet, en lien avec le siège Expertise France ;
- Il/Elle gère un portefeuille de prestataires: pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
- Il/Elle répond aux sollicitations logistiques de l’équipe européenne d’experts pour le support technique aux axes de travail de la TEI MAV+ ;
- Il/Elle répond aux sollicitations logistiques de l’expert.e déployé au sein du PAVM (Addis-Abeba) ;
- Il/Elle applique les procédures d’achat interne et externe.
- Il/Elle applique les procédures de sécurité (des biens et des personnes), en lien avec la coordination des fonctions support, le point focal Sécurité et avec l’appui de la direction Sûreté du siège.

Gestion administrative/contractuelle
- Il/Elle gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ;
- Il/Elle aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques ;
- Il/Elle assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil de conformité (compliance) interne.
- Il/Elle assure le suivi des délais pour les livrables produits dans le cadre du Support Technique pour la TEI MAV+.

Gestion financière
- Il/Elle vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège et Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Il/Elle contribue à l'élaboration des rapports financiers à destination du bailleur (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec le/la Chargé.e de projets référente au siège ;
- Il/Elle appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec le/la Chargé.e. de projets référente et le/la Responsable Administratif et Financier des projets référente au siège ;
- Il/Elle vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain ;
- Il/Elle tient à jour les tableaux de bord existants ;
- Il/Elle vérifie les engagements (contrats et accords).

Appui transversal
- Il/Elle participe à l'organisation de la vie de l’équipe basée à Paris (organisation de réunions, prise de note, rédaction de comptes rendus et synthèses de rapports, relecture de documents administratifs, développement d’outils de coordination, etc...).




Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

* Gouvernance démocratique, économique et financière.
* Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
* Climat, agriculture et développement durable.
* Santé et développement humain.

Nous recherchons un(e) Assistant.e Projets (H/F)

L’Initiative en Team Europe (TEI) pour la fabrication et l’accès aux vaccins, aux médicaments et aux technologies de la santé en Afrique (MAV+). vise à renforcer les systèmes pharmaceutiques africains et la capacité de fabrication pour faciliter l'accès à des vaccins, médicaments et technologies de la santé essentiels sûrs, efficaces, de qualité et abordables pour tous.

La TEI MAV+ développe une approche englobant différents axes de travail, qui sont :

- Développement du marché pharmaceutique
- Coordination entre les acteurs publics et privés
- Renforcement de la réglementation pharmaceutique
- Transfert de technologie et gestion de la propriété intellectuelle
- Recherche et Développement
- Formation et renforcement des compétences des ressources humaines en santé
- Développement industriel et chaînes d'approvisionnement et secteur privé

Dans le cadre de cette Initiative, l’UE consacre 10,5M€ pour la mise en œuvre de son Service de Support Technique par trois agences européennes de coopération : Expertise France, ENABEL et GIZ.




Qualifications et compétences
- Diplôme de niveau Master en santé/ santé publique, disposant d’une expérience de 2 années dans le cadre de projets de santé ;
- Expérience significative de travaux participatifs/collaboratifs ;
- Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
- Des compétences juridiques seraient un atout.
Aptitudes
- Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et à construire des relations de confiance avec les partenaires ;
- Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports d’activités liés à l’exécution du projet, rédaction de note ou d’articles d’information), à formuler des propositions permettant de faciliter le travail d’équipe ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
 


Poste en CDDU jusqu'en Juin 2026, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.

· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.

· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).

· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

· Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.

· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.