Description de l'offre:
Assistant(e) d’Agence – Services à la Personne
📍 Lieu de travail : Nice (06)
🏢 Siège social : Maya Services – 8 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice
🕒 Contrat : CDI – Temps Partiel 24 h
💶 Rémunération : À partir de 13,10 €/h + prime + Mutuelle
📅 Disponibilité : début septembre 2025
📈 Évolution possible : vers un poste de Responsable d’Agence
Qui sommes-nous ?
Maya Services est un jeune réseau spécialisé dans les services à la personne. Notre mission : offrir un accompagnement humain, fiable et de qualité à tous nos bénéficiaires, tout en valorisant nos équipes. Rejoignez une structure en pleine croissance, dynamique et bienveillante, où vos compétences feront la différence.
Vos Missions Principales
1. Organisation des Plannings
* Supervision de la télégestion
* Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI
* Collecte et validation des feuilles d’heures
* Transmission des informations essentielles aux intervenants
* Communication fluide des emplois du temps
2. Gestion Quotidienne des Intervenants
* Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur
* Réactivité dans la gestion des absences et remplacements
* Suivi de la bonne exécution des prestations
3. Gestion Administrative de l’Agence
* Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante
* Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation
* Organisation administrative quotidienne de l’agence
* Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients
* Contribution active au développement commercial et à l’amélioration du chiffre d’affaires de l’agence
* Avantages :
o Intéressement lié à l’augmentation du chiffre d’affaires
o Évolution possible vers un poste de Responsable d’Agence
o Environnement de travail bienveillant et dynamique
Profil recherché :
Profil Recherché Compétences Requises
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus
- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP)
Qualités Humaines
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et du travail en équipe
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Conditions et Avantages
- Type de contrat : CDI – 24h
- Expérience souhaitée : Minimum 1 an sur un poste similaire
- Formation : BAC +2 ou une experience dans le domaine et une belle motivation
- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)
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