Secrétaire - comptable (h/f) (h/f)

L'Association Viatopia recherche:

1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
CDI à temps plein
Poste disponible de suite

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l'Association.

Missions :

- Réalisation de travaux bureautiques
- Contribution à la rédaction de courriers
- Gestion des dossiers individuels du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
- Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
- Pointage des factures d'achat
- Saisie et contrôle de caisses
- Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
- Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
- Gestion des absences
- Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
- Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
- Participation à l'élaboration du Bilan social
- Participation à la vie associative

Compétences :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)

Profil de poste :

- Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
- Disponible de suite

Poste à pourvoir au plus vite

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l'association Viatopia:
- soit par mail : secretariat.siège@viatopia.fr
- ou par voie postale : Association Viatopia - 210 rue de Dunkerque - BP 50098 - 62502 SAINT-OMER Cedex