Vos missions seront principalement les suivantes :
Gestion, traitement des fonds et enrichissement de la connaissance des fonds :
- Réalisation d'audits sur des fonds d'archives et rédaction de recommandations (état des lieux, évaluation des charges et moyens, planification)
- Traitement de fonds d'archives : Tri, reconditionnement, classement, description archivistique, reporting et bilan
- Mise à jour de la cartographie des arriérés
Analyse des espaces dédiés à la conservation des documents :
- Réalisation d'audits de magasins et rédaction de préconisations
- Définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation/préservation
- Surveillance des locaux et suivi de l'état des collections
Sensibilisation et accompagnement des services versants :
- Assistance et conseils aux services producteurs, notamment dans le cadre des réorganisations
- Gestion d'opérations de collecte
- Aide à la préparation et instruction des demandes de versement et d'élimination
- Participation à la mise en place d'un réseau de correspondants dans les directions
Valorisation du patrimoine archivistique :
- Assurer la communication des fonds : accueil et accompagnement des chercheurs, réponses aux demandes de consultation et d'information (demandeurs internes et externes)
- Communiquer sur les fonds et des recherches menées sur les fonds
Missions complémentaires :
- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement...)
- Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils
Date de début souhaitée : 02/06/2025
Type de contrat : Intérim
Durée : 6 mois
Formation : Bac + 3
Expérience : 1 - 5 ans
De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique, vous disposez d'une expérience de 2 ou 3 ans dans un service d'archives, en particulier dans un environnement public ou scientifique.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives publiques
- Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG, ISAAR/CPF, ISDF)
- Pratique d'un système d'information archivistique
- Connaissance de la réglementation régissant l'accès aux archives publiques et aux documents administratifs
- Connaissance des règles d'aménagement des espaces de conservation
- Connaissance des pratiques de conservation préventive
- Maitrise de l'outil informatique (en particulier d'Excel)
- Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité
- Sens du service et pédagogie
- Sens des priorités, rigueur et méthodologie
- Capacité à rédiger des analyses et des présentations synthétiques orientées "aide à la décision"
- Capacité à utiliser les outils de communication mis à disposition (Messagerie électronique, Microsoft Teams)
- Investissement dans ses missions pour les mener à bien
- Travail en mode projet
- Capacité à proposer des améliorations
- Partage de savoir-faire et de l'information
- Ecoute et respect des interlocuteurs
Un intérêt pour l'information scientifique et technique et une curiosité pour les géosciences sont des plus.
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