Encodage et intégration des documents comptables Vérifier la conformité comptable des factures / avoirs fournisseurs Procéder à l’encodage de documents comptables via le logiciel de reconnaissance de données (factures, situations de travaux y compris les factures avec des sous-traitants, les pénalités et ou avances de démarrage…) Rapprocher les factures des engagements Vérifier l’exactitude des données avant intégration dans le logiciel comptable Effectuer les recherches nécessaires pour l’aiguillage des relances fournisseurs Procéder à la création des fournisseurs mettre à jour les fournisseurs existants sur ULIS ET E-ATTESTATION Contrôler les RIB communiqués par les prestataires sur l’application VERIFBAN Veiller à l’arrivée de toutes les factures via CHORUS et vérifier leur intégration dans ULIS Traiter les factures rejetées dans l’interface d’entrée CPP CONNECTEUR ULIS Scanner les factures Enregistrement et préparation des règlements des factures fournisseurs Vérifier les éléments d’enregistrement des investissements : marché, type d’opération, situation de travaux… Générer les fichiers de lots de règlements fournisseurs d’exploitation (fonctionnement et investissement) Traiter les relances et litiges fournisseurs et suivre les échéances Traiter le fichier des provisions des factures non parvenues, avoirs à recevoir et les charges constatées d’avance Générer et envoyer les avis de virements aux fournisseurs Pointage des comptes Lettrage et étude des soldes des comptes fournisseurs Déclaration Etablissements et envoi de la déclaration des honoraires DAS2 Circularisation des fournisseurs pour les commissaires aux comptes Profil : Titulaire d’un BTS comptabilité et d’une expérience significative
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