DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service des Sites Historiques, en lien avec les Responsables de monuments et le Responsable Unique de Sécurité, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes
Coordination et pilotage de la sécurité sûreté des Sites Historiques
Rédiger et mettre à jour des règlements intérieurs de sécurité et des cahiers des charges dexploitation ;
Rédiger, actualiser et harmoniser les procédures de sécurité, sûreté (dont la mise en place dun organigramme des clés), dévacuation et de gestion de crise (météo, orages, confinement) ;
Appuyer les Responsables de monument dans la mise en place des consignes et la gestion quotidienne de la sécurité / sûreté appui pilotage des crises et incidents, reporting et analyse des incidents (retour dexpérience / actions correctrices), aide à la décision ;
Coordonner la formation des agents·es ;
Effectuer la maintenance régulière des moyens de secours ;
Assurer le lien permanent avec le Service Sécurité Sûreté Incendie.
Gestion des occupations temporaires internes et externes
Instruire lappel à manifestation dintérêt et suivre les demandes de mises à disposition despaces dans les monuments départementaux (courrier, rédaction de délibérations, suivi des conventions, émission de titres et suivi des redevances en lien avec le Service Administration et Finances, agenda partagé, préparation de la commission de Jury, bilan annuel) ;
Gérer la validation et la mise en œuvre des occupations temporaires, en lien avec les référents·es des différentes Directions concernées ;
Organiser, gérer et animer des réunions techniques ;
Accueillir et établir des relations institutionnelles avec les demandeurs et occupants des Sites Historiques en lien avec le Service du Protocole ;
Mettre en place et suivre des procédures liées à la sécurité spécifique aux monuments historiques dans le cadre de laccueil et des manifestations.
Gestion des contrats de concession
Concevoir et mettre en œuvre le processus de sélection des candidats pour lorganisation et la gestion dun salon rédaction dun règlement de consultation, du projet de contrat de concession, du cahier des charges, suivi de la publication de la consultation, suivi de lorganisation des réunions de la Commission de Délégation de Service Public, rédaction du rapport danalyse des offres, préparation de la phase de négociation, rédaction de courriers, de notifications et de conventions ;
Suivre et évaluer lorganisation du salon, en relation avec les Services concernés du Département et du porteur du projet.
Missions secondaires
Contribuer aux astreintes des Cadres du Service ;
Assister le Responsable Unique de Sécurité pour
Rédiger le dossier sécurité ;
Faire respecter les jauges réglementaires suivant le dossier sécurité de la manifestation ;
Assister dans la coordination et la mobilisation du personnel supplémentaire éventuel requis au bon fonctionnement de la manifestation (hors Système de Sécurité Incendie).
Missions ponctuelles
Contribuer aux réflexions des autres Services sur la question des occupations temporaires et des manifestations exceptionnelles ;
Participer aux actions de valorisation et à laccueil dans les monuments journées du patrimoine, etc.
Relations fonctionnelles
Liens avec les Responsables des autres monuments, Pôle des publics, agents·es des Sites Historiques et autres Services du Département ;
Lien avec les autres Collectivités, Offices de Tourisme, Entreprises, Associations, Organisateurs dévénements;
Lien avec le public et les visiteurs des monuments historiques.
Contraintes du poste
Déplacements fréquents sur les 5 Sites Patrimoniaux et les locaux administratifs de la Collectivité ;
Mobilisation régulière les week-ends et en soirée.
Avantages liés à la Collectivité Comité des Oeuvres Sociales, labellisation mutuelle, tickets restaurant.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances théoriques
Faire preuve dune grande capacité dorganisation ;
Maîtriser la gestion de Sites Patrimoniaux ouverts au public cadre institutionnel, accueil touristique, règles dhygiène et sécurité, animation, entretien, suivi de travaux;
Maîtriser les procédures de sécurité et sûreté (formation SSIAP 1 ou 2 souhaitée ou à acquérir) ;
Maîtriser le fonctionnement de la Collectivité (procédures, règles et logiciels internes) ;
Maîtriser les règles comptables et de la commande publique (E-SEDIT, EPGAS) ;
Maîtriser loutil informatique courant (LibreOffice, messagerie) et être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaître lorganisation, la protection et la mise en valeur du patrimoine au sein du Département et du cadre institutionnel de la gestion dun Site Patrimonial classé ;
Connaître les fonctionnements institutionnels (État, Collectivités Territoriales).
Savoir-être
Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité ;
Capacités dadaptation ;
Écoute et solidarité ;
Autonomie et prise dinitiatives ;
Neutralité, réserve, probité et moralité ;
Sens du service public.
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