Acheteur / acheteuse (h/f)

Description du poste :
LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé recherche pour son client, exploitant de vélos, Un coordinateur des services généraux H/F en CDI.
Vous êtes rattaché au Secrétaire Général.
MISSIONS
Gestion des infrastructures et des équipements
- Assurer l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation***Gérer l'exploitation des installations techniques.
* Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes.
* Etablir le plan prévisionnel annuel des travaux sur les infrastructures et les bâtiments.
Gestion des services généraux et de l'environnement de travail***Assurer la gestion des stocks de fournitures et des équipements.
* Organiser les services internes : onboarding des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH, courrier, reprographie, nettoyage, téléphonie, etc.
* Mettre en place et suivre les contrats liés aux services généraux (nettoyage, sécurité, téléphonie.). Dans le cadre de la transition, des transferts de contrats seront à opérer entre l'opérateur du service public sortant et Cyclonova.
Sécurité et conformité***Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène.
* Mettre en place des procédures de prévention des risques professionnels.
* Veiller à la conformité réglementaire des installations, suivre et organiser les visites périodiques des bureaux de contrôle et de certification.
* Interagir avec les instances représentatives du personnel (CSE, CHSCT).
* Mettre à jour et suivre l'ensemble des plans de prévention.
* Vérifier la signalisation (BIAES, plan d'intervention pompier, Issues de secours.).
* Vérifier la formation du personnel aux consignes de sécurité et aux procédures en cas d'incendie.
Gestion budgétaire et optimisation des coûts***Élaborer et suivre le budget des services généraux.
* Identifier des solutions d'optimisation des coûts et piloter les achats rattachés au service.
Coordination des intervenants***Assurer le suivi et la coordination des prestataires et sous-traitants avec les équipes internes.
* Réaliser le contrôle périodique des équipements : planifier les futurs contrôles périodiques sur chaque site.
Communication et accompagnement du changement***Assurer la communication interne sur les actions et services mis en place.
Description du profil :
Formation et expérience***Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, immobilier, bâtiment ou équivalent.
* Expérience de minimum 5 ans dans les services généraux ou un poste similaire.
* Une formation et un savoir-faire en gestion des achats et des contrats est un plus.
Compétences relationnelles***Sens du service client et de la satisfaction des utilisateurs.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Force de proposition et capacité à gérer le changement.
* Excellentes qualités de communication et de négociation.
Compétences techniques***Gestion budgétaire et suivi des tableaux de bord.
* Connaissance des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement.
* Maîtrise des outils technologiques liés à l'environnement de travail.
* Expérience en gestion des appels d'offres et négociation de contrats.
Poste en CDI à temps plein
Participation, Carte restaurant.
Mise à disposition d'un Véligo.
Package salarial 38K€ à 40K€ selon expérience + prime de 4%