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1) Le contexte du poste

Le poste secrétaire médicale à pourvoir au CSAPA de Rennes est rattaché au Pôle Addictions et Précarité (PAP) du CHGR.

Prise de poste 6 juillet 2026.

Présentation du pôle et du CSAPA :

* Le PAP se compose de 4 services composés de structures assurant une offre de soins diversifiée :

* Le service addictologie médico-social : le CSAPA sur 2 sites (consultations, CJC, consultations avancées, équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire, EM consommateurs de rue, périnatalité) ;

* Le service addictologie sanitaire : HDJ Estran, HC Kairos et les Iris, EM tabacologie, ELSA (co-construite avec le CHU de Rennes) ;

* Le service TCA : CTJ TCA et HDJ TCA ;

* Le service précarité : EMPP et EM « Trait d’union ».

Environnement du poste :

* Lieu d’exercice : CSAPA de Rennes

* Public concerné : Les patients accueillis présentent des problématiques addictives qui peuvent être diverses, regroupant addictions avec et sans produit. L’entourage peut également être reçu en consultation.

* Travail en lien avec des équipes pluriprofessionnelles. Travail en binôme.

2) Les missions du poste

* Capacité à orienter dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique puis de son suivi ;

* Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…) ;

* Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu…) ;

* Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;

* Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

* Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance

* Coopération avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;

* Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ;

* Gestion du courrier ;

* Commande des fournitures ;

* Organisation du planning des bureaux.