Assistant(e) en administration commerciale et communication h/f

L'entreprise


Mission


Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication, vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi des actions commerciales, événementielles et de communication, afin de renforcer la visibilité et l'attractivité des écoles du groupe auprès de ses publics cibles, en lien avec les équipes et les outils digitaux.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative et coordination des produits (stages - coaching - accompagnement etc;)Organisation et coordination des stages avec les différents sitesGestion administrative complète : création des contrats, facturation, édition des attestations etc.Coordination des équipes et suivi opérationnelGestion multisites et suivi logistique des sessions (réservation de salle etc.)Sensibilité sur des aspects pédagogiques Collaboration avec le pôle digital pour le développement et le suivi des contenus e-learningDéveloppement commercial et suivi des prospectsConception, déploiement et suivi des actions commerciales auprès des lycées, CIO et APPEL etc.Mise à jour de la base de données prospects (CRM) et relances téléphoniquesSuivi des indicateurs et participation aux actions de conversionCommunication digitale et relation publicGestion des canaux de communication digitale (email, chatbot, Facebook Messenger...)Accueil téléphonique et gestion de la relation avec le public Veille et animation des réseaux sociauxParticipation à la création de contenus (posts, newsletters, supports digitaux)Mise à jour des espaces en ligne, fiches et guides de communication etc.Mise à jour et gestion des sites webs via wordpressÉvénementiel/Marketing et visibilitéOrganisation d'événements liés à l'orientation (journées métiers, salons)Coordination logistique et communication des salons et jpos, notamment en région parisienne (recrutement, élaboration des contrats, suivi, tenu des tableaux de bord etc.)Préparation et optimisation des supports de communication (print et digital)Animation de la communauté des ambassadeurs Magma (plateforme dédiée)

Profil


Issu(e) d'une formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience en communication de deux ans minimum.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.
Vous êtes créatif(ve) et avez une bonne sensibilité graphique.
Dynamique et polyvalent(e), vous êtes force de proposition et avez un bon esprit d'équipe.

Rémunération: 31000 - 33800 € sur 13 mois + intéressement.