Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société: la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l’accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences).
Que ferez-vous?
En tant qu'Agent administratif - standard vous assurez le standard téléphonique ainsi que l’accueil physique du public du siège social.
Accueil et information du public :
* Réalise l’accueil physique du public
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l’appel vers le service adéquat (environ 100 appels/jour).
* Peut gérer des conflits en lien avec l’accueil du public
Tâches administratives :
* Gère les commandes de fournitures et de papier
* Gère le suivi du stock de fournitures
* Traite les factures, la saisie et la diffusion
* Emet des bons de commande
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir immédiatement, basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE.
35 hpar semaine sur5 ou 4,5 jours.
Les horaires d'ouverture au public sont 08h00 - 12 h 00 / 14 h 00 - 17 h 00.
Rémunérationà partir de 1 913,85 € brut mensuelselon profil et expérience/Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13èmemois
* 6 semainesde congés payés
* Carte titre restaurant(après 1 mois d'ancienneté /titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familialede baseprise en charge à100% par l'employeur
* Prévoyance
* AvantagesCE
* Intéressementéventuel.
* Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE)abondéspar l’entreprise(selon ancienneté)
* Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés(selon ancienneté)
Rejoignez-nous!
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste?
* BAC domaine secrétariat souhaité
* Une première expérience similaire serait un plus
* Maîtrise incontournable du standard téléphonique et de l'accueil physique, avec une capacité à gérer les conflits et représenter l'image de l'entreprise de manière professionnelle.
* Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels du Pack office.
* Grande adaptabilité, capacité à gérer le stress, sens développé de la confidentialité et aisance relationnelle sont indispensables au poste.
Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.
Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous.
* Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.
* Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous?
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