Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Cheffe du Service Juridique et Assurances, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : Assurances - Référent(e) assurances de la Collectivité : référent(e) pour les directions et services, déclaration et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les cabinets d’expertises ou dans le cadre de procédure amiable sans déclaration (en lien avec la Cheffe du Service), suivi des expertises (présence au besoin) et des remboursements. - Création et/ou gestion des outils de suivi assurances : procédure interne, dossiers serveurs, tableur récapitulatif des sinistres, tableur du parc immobilier, tableur du parc nautique, etc. - Veille sur la sinistralité et suivi du budget des assurances. - Préparation et assistance à la passation de marchés d’assurances : participation aux réunions de préparation, compilation des documents, relecture des documents de consultation, etc. - Réponses aux questions internes et éventuellement externes (autres collectivités) relatives aux assurances. Missions complémentaires : Assistance administrative - Suivi administratif : courriers, bons de commandes, factures, parapheurs…. - Suivi budgétaire : budget du service. Profil recherché - Connaissance des assurances (générales et de construction) des collectivités - Expérience au sein de collectivités - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à analyser et à élaborer des solutions - Capacité à prendre et à proposer des décisions dans l’intérêt de la collectivité - Qualité rédactionnelle
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