Adjoint(e) à la chef(fe) de la mission de gestion des rh

Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) Référence 2025-2140526 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 08/01/2026 Localisation LA DEFENSE CEDEX Date limite de candidature 08/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) à la chef(fe) de la mission de gestion des RH Descriptif de l'employeur Au sein de la sous-direction des ressources humaines et des compétences, la mission de gestion des ressources humaines assure un rôle central dans l'accompagnement et la gestion administrative des agents de la direction générale en interface avec la direction des ressources humaines du pôle ministériel. Ses principales responsabilités couvrent : Gestion de proximité des agents : - Suivi des carrières (avancements, promotions, évaluations). - Suivi des rémunérations et primes. - Application des dispositifs liés à l'aménagement et à la réduction du temps de travail (ARTT). - Accompagnement des stagiaires et apprentis (intégration, suivi administratif, fin de contrat). Gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois (GPEEC) : - Analyse des besoins en effectifs et compétences. - Suivi du plafond d'emplois notifié à la direction générale. - Élaboration de tableaux de bord et reporting pour le pilotage RH. Mobilité et recrutement : - Préparation et suivi des campagnes de mobilité. - Pilotage des recrutements - Sorties d'écoles (intégration des lauréats). - Recrutement d'agents contractuels. Gestion administrative et réglementaire : - Mise à jour et suivi de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI). - Veille sur les évolutions statutaires et réglementaires. Descriptif du service Appui aux managers et aux agents : - Conseil et accompagnement sur les procédures RH (carrière, mobilité, rémunération). - Traitement des demandes individuelles (dossiers administratifs, contentieux, etc.). - Communication interne (notes, réunions d'information, supports pédagogiques). Description du poste Sous l'autorité de la cheffe du bureau, l'adjoint.e contribue activement à la gestion des ressources humaines de la DGALN en matière de recrutement et de mobilité, tout en assurant un appui opérationnel et stratégique dans l'organisation et le pilotage du bureau. Supervision et coordination des recrutements et de la mobilité - Piloter la gestion prévisionnelle des emplois en analysant les besoins de recrutement et en proposant des ajustements en lien avec les orientations stratégiques de la direction générale et de la DRH - Organiser et suivre les cycles de mobilité en veillant à leur bon déroulement. - Conduire les processus de recrutement : - Initier, instruire et finaliser les recrutements des fonctionnaires et des agents contractuels - Garantir le respect des procédures administratives et des délais. - Maîtriser et diffuser les procédures RH : - Assurer une bonne application des règles statutaires, réglementaires et des bonnes pratiques en matière de recrutement et de mobilité. Accompagnement des managers dans les processus RH - Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques sur les enjeux et les processus de recrutement, de mobilité. - Faciliter la mise en oeuvre des décisions en assurant un suivi rigoureux des dossiers. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en remontant les besoins et les dysfonctionnements éventuels. Gestion de dossiers transversaux et traitement de sujets variés - Prendre en charge des missions ponctuelles ou récurrentes liées à l'activité du bureau (ex. : participation à des groupes de travail, élaboration de notes ou de tableaux de bord, mise à jour de la NBI, participations aux élections professionnelles 2026). - Contribuer à la communication interne (rédaction de supports, organisation de réunions d'information, DGALN Ressources). - Par ailleurs, en tenant compte de ses compétences, l'agent pourra être également mobilisé sur tout autre sujet nécessaire au bon accomplissement des missions du bureau. Conditions particulières d'exercice Cotation du poste : G 4 pour IPEF, AE, AUE et G 2.1 pour AAE, ITPE, IAE Code poste : E000015251 Organisation du travail Gestion des absences : coordonner ses congés et absences en lien avec la cheffe de la mission et l'adjointe en charge des primes et des avancements, afin d'assurer la continuité du service. Veiller à la couverture mutuelle des activités en cas d'absence. Intérim de la cheffe de bureau : assurer l'intérim de la cheffe du bureau en alternance avec l'autre adjointe, selon un planning établi. Prendre en charge, durant ces périodes, les décisions courantes, la coordination d'équipe et le suivi des dossiers prioritaires. Modalités de travail Télétravail : possibilité de télétravail à raison d'1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service et après validation hiérarchique. Respect des règles de déontologie et de sécurité en vigueur (accès aux systèmes d'information, protection des données, etc.). Équipement mis à disposition : un PC portable ainsi qu'un téléphone mobile. Descriptif du profil recherché - Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des règles de gestion des personnels (recrutement, mobilité, carrière). - Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des agents contractuels de droit public et des agents titulaires. - Excellente pratique des outils bureautiques, d'information et de communication, notamment Excel (tableaux de suivi, analyses de données). Savoir-faire : - Capacité d'initiative et sens de l'anticipation pour garantir la fluidité des processus. - Capacité d'animation d'équipe et à fédérer autour d'objectifs communs - Pédagogie pour accompagner les managers et les agents dans la compréhension et l'application des procédures RH. - Rigueur organisationnelle pour gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais. - Esprit d'analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes et proposer des solutions adaptées. Savoir-être : - Qualités relationnelles avérées pour interagir avec des interlocuteurs variés (agents, cadres, partenaires externes). - Sens du service public - Discrétion. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne à contacter : Marine GAIGNARD VUILLEMIN, cheffe de la mission des ressources humaine - Tél 01.40.81.90.47 Mél : marine.gaignard-vuillemin@developpement-durable.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marine.gaignard-vuillemin@developpement-durable.gouv.fr Contact 1 marine.gaignard-vuillemin@developpement-durable.gouv.fr