Expérience professionnelle initiale en milieu international
Nous recherchons un(e) assistant(e) débutant(e) pour renforcer nos équipes internationales. Ce poste vous offrira l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle dans un environnement stimulant et de développer vos compétences au sein d'une entreprise multinationale.
Missions du poste
* L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
* Organisation de réunions et d'évènements
* La réalisation des notes de frais
* La diffusion et stockage des rapports et mémos
* L'organisation des réunions, des évènements et la gestion des agendas
* La diffusion des informations internes
* La gestion des EPI
* Les demandes de maintenance technique
* La gestion des envois de colis
* Les commandes de fournitures de bureau
Ressources disponibles
* Formation interne sur les spécificités de votre métier
* Accès aux outils collaboratifs nécessaires
* Collaboration avec d'autres assistantes du département et de la division
Conditions requises
* Reconnaissance administrative
* Diplôme orienté gestion administrative/secretariat
* Aptitude à anticiper et prioriser des demandes
* Compétence en rédaction de courriels
* Maîtrise des outils informatiques Microsoft 365-Forms et Teams
* Sens de l'organisation et travail en équipe
* Autonomie
Vos compétences seraient un plus si...
* Niveau opérationnel anglais
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.