Cdd - human resources business partner fonctions supports - n h/f

Description de l'entreprise

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) HR Business Partner pour un CDD de 8 mois à partir de septembre 2025 jusqu'à fin avril 2026.

Rattaché(e) à Alban, Directeur de notre entité de Fonctions Supports qu'on appelle la Mairie, vous réalisez l'accompagnement RH, collectif et individuel, de 80 Octos. Vous faites également partie de l'équipe des HRBP et collaborez avec l'ensemble du collectif RH (recrutement, formation, admin RH et développement RH).

Votre expertise et votre posture aguerrie vous permettent de déployer les processus RH et la culture OCTO, tout en identifiant et répondant aux enjeux RH locaux.

Être HR Business Partner chez OCTO, c'est :

Assurer le suivi RH des Octos
- Accompagner les Octos des fonctions supports (Communication, DSI, finance, RH, services généraux,)
- Réaliser les entretiens professionnels & entretiens de reprise après longue absence
- Répondre aux demandes RH des salariés/managers
- Suivre l'analyse de la satisfaction des Octos et mettre en oeuvre les actions nécessaires
- Réaliser les exit interviews
- Gérer les situations complexes, avec de l'aide si besoin

Mettre en oeuvre la Politique RH
- Garantir le déploiement des processus RH OCTO (entretiens annuels, intégration, parentalité, coachings, etc.) au sein de votre périmètre
- Apporter un rôle de conseil et d'accompagnement sur le volet formation
- Organiser voire animer des ateliers thématiques à destination des managers
- Participer à la construction et / ou au déploiement de projets RH (ex : nouveau processus d'entretiens annuels, framework carrière)

Apporter du Conseil RH
- Guider et conseiller les managers sur les enjeux RH (évolution de carrière, accompagnement des cas particuliers),
- Être identifié par les leaders d'équipes comme point d'entrée principal sur les sujets RH,
- En bonus : proposer des séances de co-développement / intervisions régulières entre managers

Qualifications

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

Un socle de savoir-faire techniques,
- Avec votre bagage en ressources humaines ou en droit social, vous avez au moins 7 ans d'expérience sur des postes RH dont 3 ans minimum en tant que HR Business Partner
- Vous avez l'habitude d'accompagner une population essentiellement cadre
- Vous avez un bon niveau de connaissance en droit du travail
- Les outils informatiques comme la suite Google (Gsheet, Gslide) font partie de votre quotidien
- Vous avez déjà mené de nombreux entretiens de suivi et d'accompagnement collaborateurs

Un panel de savoir-être :
- Votre aisance relationnelle vous permet de naviguer dans des contextes, niveaux d'interlocuteurs variés et de créer le bon niveau de confiance
- La rigueur, la fiabilité, la confidentialité et une bonne capacité d'organisation sont des éléments essentiels pour ce poste
- Votre expérience vous permet d'évoluer avec autonomie et d'être proactif sur vos sujets
- Votre esprit critique vous permet de challenger des pratiques et approches existantes
- Enfin, vous savez prendre le recul nécessaire pour aborder tout type de situation avec objectivité dans les meilleures conditions

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :
- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au coeur de nos préoccupations ;
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction Scientifique dédiée, nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos ;
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
- Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
- Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et jusqu'à 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
- Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
- Télétravail
- Possibilité d'augmentation chaque année conditionnée par l'évaluation annuelle
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives)

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.