Votre rôle au sein de notre structure
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier central qui permet à notre équipe de rester sereine. Vos missions consistent à :
* Apporter de la structure : Organiser les flux de documents, gérer les archives numériques et veiller à ce que chaque information soit à sa place.
* Faciliter les échanges : Être le point de contact privilégié pour nos partenaires et clients, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et empathie.
* Soutenir la gestion : Préparer les éléments de facturation, suivre les règlements et assurer le lien avec notre service comptable.
* Alléger le quotidien : Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous pour optimiser le temps de chacun.
Nous ne cherchons pas seulement des compétences, mais une personnalité :
* Savoir-être : Vous possédez une excellente écoute et un sens naturel du service.
* Organisation : Vous aimez l'ordre et savez prioriser les tâches sans perdre votre calme.
* Maîtrise digitale : Vous manipulez avec aisance les outils bureautiques (Cloud, ERP, messageries collaboratives).
* Autonomie : Habitué(e) ou attiré(e) par le télétravail, vous savez gérer votre temps en toute responsabilité.
CONSOLATIONE est née d'une conviction simple : dans un monde qui s'accélère, la sérénité est le luxe le plus précieux. Nous intervenons auprès de nos clients pour apporter du soutien, de la clarté et de l'apaisement dans leur gestion quotidienne. Qu'il s'agisse d'accompagnement administratif ou de support opérationnel, nous sommes le maillon qui redonne du souffle aux organisations.
Notre mission : Transformer la contrainte en fluidité. Nous ne nous contentons pas de gérer des dossiers ; nous prenons soin des structures pour que les dirigeants puissent se concentrer sur l'essentiel. Notre approche repose sur une écoute active et une présence bienveillante, même à distance.
Nos valeurs :
* Empathie : Comprendre les besoins avant d'appliquer des solutions.
* Sérénité : Diffuser du calme par une organisation impeccable.
* Confiance : Construire des relations durables basées sur la loyauté et la discrétion.
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