Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
1. Fonctions de gestion du service :
- tenue de l’agenda du HFTLF, prise et organisation de ses rendez-vous
- mise en forme et valorisation de ses supports écrits
- interface avec tous les interlocuteurs (internes et externes): accueil téléphonique et physique, gestion du courrier arrivée et départ
- suivi du budget en lien avec l’adjointe au HFTLF en charge du fonctionnement, passation des commandes de fournitures et matériels informatiques
- correspondance RH de proximité et Cadre de vie, gestion administrative des dossiers des agents du service, gestion de SIRHIUS et d'Anaïs
- veille sur les dossiers du HFTLF
2. Fonctions liées à l’activité terminologique du service :
- gestion administrative des dossiers d’agrément des experts de terminologie, actualisation régulière des listes d'experts de terminologie
- prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service et pour la tenue des réunions des groupes d'experts de terminologie (réservation de salle, visioconférence, audioconférence)
- préparation des dossiers et prise de notes en séance pour les réunions des groupes d'experts dont le service assure le secrétariat
Conditions d'exercice particulières
Participation en tant que de besoin aux opérations de communication du service, y compris en dehors des heures normales de bureau, voire le week-end, moyennant compensation horaire ou financière, en ce qui concerne les Journées européennes du patrimoine.
Description du profil recherché
Bonne connaissance des services des ministères économiques et financiers.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
6. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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