Assistant administratif (h/f/d)

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de l'agence.
Vous assurerez un lien essentiel entre les collaborateurs internes et les partenaires externes, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants.
Votre rôle couvrira divers domaines, notamment les ressources humaines, le service commercial et la comptabilité. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et orienter les appels. - Rédiger des documents et supports administratifs en autonomie.
- Archiver et classer divers dossiers (comptabilité, commercial, chantiers...). - Gérer les fournitures de l'agence et effectuer les achats nécessaires.
- Trier, archiver et scanner les éléments comptables, gérer les pièces justificatives. - Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les rapprochements bons de commande/livraison.
- Établir et suivre la facturation, effectuer des relances et initier des procédures de recouvrement si nécessaire. - Suivre les encaissements et les achats.
- Préparer les éléments de paie pour l'expert-comptable et contrôler les bulletins de paie. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat possédant une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire
Le candidat idéal maîtrisera les outils du pack Office tels qu'Excel, Word et PowerPoint, fera preuve d'aisance relationnelle et d'un bon sens du contact.
La discrétion, la rigueur, la méthode et l'organisation sont des qualités essentielles. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise du pack Office
- Aisance relationnelle
- Discrétion - Rigueur et sens de l'organisation
- Permis B requis Rejoignez une entreprise qui valorise votre expertise et développe vos compétences au quotidien. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et engageante.