Université lyon 1 - gestionnaire des services d'enseignement (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2172117 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire services des heures d'enseignement (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire des services d'enseignement (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service La prise de poste se fera dans un premier temps au sein de la Direction de la formation puis il sera transféré à la Direction des Ressources Humaines. La Direction des Ressources Humaines en collaboration avec le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignantschercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels. Description du poste Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d’enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH, finances). Les missions sont : Participer à la gestion administrative des services d’enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d’enseignement Contrôler les fiches de service, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures Instruire les dossiers de conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants Assurer le suivi financier lié aux heures d’enseignement et aux conventions. Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : PackOffice, OSE, GASEL Descriptif du profil recherché Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire : Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie. Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer. Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances. Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence. Capacité à élaborer des fiches de procédures. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) à négocier selon l'expérience Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-r8i4gsq9tn@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon-Tech la Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-r8i4gsq9tn@emploi.beetween.com