Chargé de facturation h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats en droit social, un Chargé de facturation H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 9ème.

DEFINITION DES TACHES :

Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d’un portefeuille d’associés répartis sur deux équipes juridiques (composées d’une dizaine d’Associés), vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
2. Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
3. Suivi des forfaits et conventions d’honoraires (création, mise à jour en début d’année, révision des taux) ;
4. Saisie des temps passés et édition des pro forma via Gestisoft ;
5. Suivi des encaissements ;
6. Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
7. Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
8. Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
9. Gestion des notes de frais ;
10. Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d’appels d’offres.

COMPETENCES REQUISES

11. Titulaire d’un Bac+2 minimum type BTS Assistant de gestion PME/PMI, de comptabilité ou équivalent.
12. Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats.
13. Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft.
14. Anglais professionnel souhaité.

PROFIL RECHERCHÉ

15. Rigueur, sens du détail et de la confidentialité ;
16. Organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
17. Anticipation et flexibilité ;
18. Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service ;
19. Autonome ;
20. Souplesse et adaptabilité.

REMUNERATION & AVANTAGES :

21. La rémunération est de 40-46€ en fonction du profil et de l’expérience.
22. Durée hebdomadaire : 38h30.
23. Rémunération variable après 6 mois d’ancienneté.
24. Tickets restaurant, CSE.
25. Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 1 jour par semaine selon la charte interne).