Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE
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Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service :
Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines.
Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.

Mission principale :
Gestion collective des personnels de l'établissement
Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires)
Missions/activités :
- Gestion administrative collective des personnels :
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.
- Gestion administrative individuelle des personnels :
Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels) : modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
- Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
- Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
- Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).
- Gestion des rémunérations des personnels :
- Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc).
- Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
- Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)
- Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :
- Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
- Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.
- Missions transversales du poste :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique
- Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.
Contraintes particulières du poste :
Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)