Vos missions en quelques mots Missions principales : Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, dans la globalité des besoins pour son fonctionnement. Vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) dans leur gestion administrative et financière spécifiquement de l’UGA. Activités principales : - Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les chercheurs invités au sein du laboratoire. - Gérer les missions et déplacements professionnels des collaborateurs (saisie, avances, états et notes de frais). - Contribuer à la constitution des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA. - Engager la liquidation les dépenses (commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques à l'UGA et au CEA). - Suivre des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec l'UGA et le CEA. - Construire et suivre une situation budgétaire pour l'UGA Aider ponctuellement à la préparation d’événements organisés par le laboratoire. - Aider à la préparation des rapports d’activité du laboratoire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure. Rémunération : - A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €. Profil recherché - Faire preuve d'autonomie et de discrétion - Capacité d'adaptation - Faire preuve de réactivité, polyvalence et proactivité - Sens relationnel et du travail en équipe - Capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire - Excellente qualité rédactionnelle Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 17 avenue des Martyrs 38054 Grenoble Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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