Secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 197KLBN Secrétaire comptable (H/F)

Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l'autorité de l'attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l'établissement, tout en participant à la vie institutionnelle. La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). C'est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste.


MISSIONS PRINCIPALES

* Finances et suivi comptable : Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l'autorité de la Direction.
* Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d'investissement.
* Gestion et traitement des factures.
* Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction.
* Suivi de la trésorerie.
* Gestion de la présence des jeunes pour l'établissement de la facture d'hébergement.
* Achat des fournitures administratives et gestion du stock.
* Préparation et suivi des bons de commande.
* Gestion administrative : Régisseur des dépenses et des recettes.
* Rédaction du rapport d'activités en collaboration avec l'attachée de Direction et la Direction.
* Préparation des reportings à assurer pour le Conseil Départemental.
* Gestion des dossiers d'assurance.
* Collaboration à l'organisation des conseils d'administration.
* Elaboration des documents institutionnels.
* Participation aux réunions institutionnelles et possible astreinte administrative.
* Suivi administratif des jeunes : Gestion de l'argent de poche; suivi de la vêture et du coiffeur pour chaque jeune.


Type de contrat et conditions

CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée – Travail en astreinte

Salaire

* Salaire brut mensuel: 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois


Déplacements

Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 12 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Secrétaire comptable


Compétences

* Analyse comptable et financière (indispensable)
* Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (indispensable)
* Contrôler la conformité des documents financiers (indispensable)
* Etablir un reporting de trésorerie (indispensable)
* Gestion budgétaire (indispensable)
* Réaliser des opérations comptables (indispensable)
* Suivi des dépenses (indispensable)
* Titre professionnel secrétaire comptable (indispensable)
* Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
* Classer des documents
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Effectuer le suivi des commandes et la facturation
* Établir des déclarations fiscales et sociales
* Garantir la confidentialité des informations
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Structurer, synthétiser des informations
* Suivi de trésorerie
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés


Employeur

Maison d'enfants à caractère social relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. Capacité de 30 enfants âgés de 6 ans à 18 ans. Mme Virginie BOUS


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