Description du poste
La mission Maîtrise d’activité, pilotée par une AFiPA est rattachée au Directeur départemental des Finances Publiques et a comme mission le contrôle de gestion, la stratégie, la qualité de service, la communication, la mission départementale risque et audit et la cellule qualité comptable.
Le/la responsable départemental(e) de la relation usagers est ainsi rattachée à la mission Maîtrise d’activité.
La DDFiP de Maine-et-Loire a mis en place un plan d’action portant sur la qualité de service, ce point étant l’une des orientations prioritaires du Directeur départemental des Finances Publiques.
Le/la RDRU est chargé(e), en lien avec les pôles de la direction, et avec le soutien de l’AFiPA en charge de la mission Maîtrise d’activité, de la mise en œuvre et du suivi de ce plan d’action prioritaire.
Les missions dévolues au RDRU ont pour objectif de s’assurer de l’amélioration de la qualité de service du département en lien étroit avec les chefs de services. A cet effet, il/elle veillera notamment à :
Capitaliser sur les conclusions de l’audit inter-régional dédié à l’accueil multi-canal ;
Effectuer les appels mystères mensuels auprès des SIP, SIE, SDIF et SPF-E du département, communiquer sur ces résultats auprès des chefs de service et département métier ;
Communiquer sur les résultats en matière de TOIP auprès des chefs de service et département métier ;
Proposer et mettre en place, en lien avec les départements métier, des actions visant à optimiser le flux d’accueil physique ;
Effectuer une analyse des demandes via e-contact et des statistiques de l’accueil et en assurer un retour auprès du responsable de la Maîtrise d’activité ;
Communiquer et s’assurer de la mise en œuvre effective des engagements du programme Service Public + ;
En lien avec la division Budget, Immobilier et logistique, assurer la bonne application de la charte SRP concernant les accueils SIP de demain ;
Assurer l’animation des France Service département et représenter la direction lors des instances concernant les France Service .
En lien avec l’AFiPA, vous serez un interlocuteur privilégié de l’équipe de Direction, des services de la Délégation et de la mission Service Relation aux Publics (SRP).
Description du profil recherché
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et sens de la communication développés
- Forte capacité d’adaptation et grande réactivité
- Facultés à communiquer, animer et rendre compte
- Dynamisme
Compétences requises :
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Fortes qualités organisationnelles
- Force de proposition
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
4. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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