Agent.e de traitement du courrier h/f

Description du poste

Intitulé du poste

de traitement du courrier H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Missions principales :

· Ouverture et orientation du courrier entrant :

Réceptionner le courrier entrant de La Poste à 07h30 et l’ouvrir pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux.

· Regroupement des courriers par tournées dédiées :

Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées.

· Réalisation de tournées pédestres ou motorisées :

Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l’hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux…)

· Récupération des correspondances internes et courriers à envoyer :

Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer.

· Distribution des correspondances internes :

Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes.

· Regroupement des courriers sortants :

Ramener les courriers sortants pour transmission à l’unité affranchissement en charge de leur envoi.

Missions annexes :

· Procéder à l’affranchissement des courriers sortant par compte d’utilisateur et par tarif postal adéquat.

· Regrouper les courriers sortants dans la structure et les transmettre à la Poste pour 15h30.

· Numériser les courriers qui doivent l’être et les orienter dans l’outil de gestion numérique dédié.

· Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l’outil dédié.

Profil attendu

Vous connaissez l’organisation générale des collectivités territoriales et celle des services métropolitains et municipaux ainsi que leur localisation. Vous êtes à l’aise avec la lecture et l’utilisation d’outils numériques. Votre aptitude physique vous permet de porter des charges fréquentes allant jusqu’à 20 kg et d’assurer des déplacements pédestres importants à l’aide des bonnes pratiques en matière de gestes et postures. Titulaire du permis de conduire, vous disposez de l’aptitude à la conduite.

Rigoureux-se et autonome, vous faîtes preuve d’implication et d’esprit d’initiative. Vous êtes à l’aise avec la communication et la restitution tout en respectant le devoir de discrétion et de réserve.

Respectueux-se des règles (code de la route…) et du matériel (véhicules, chariots, mobilier et machines…), votre calme naturel sera votre meilleur atout.

Permis B + Certificat d'aptitude à la conduite de véhicules légers

Horaires de travail: 07h15 à

Nos avantages

- accompagnement des parcours et aspirations professionnels (formations internes/externes, conseil en évolution professionnelle, coaching interne, mobilité, etc.) ;

- restauration d’entreprise avec prise en charge par l’employeur d’une partie du coût du repas ;

- mutuelle et prévoyance employeur participant à la protection sociale des agents ;

- prêt de vélos et véhicules électriques pour les déplacements professionnels ;

- prise en charge financière des frais de trajets domicile/ travail (abonnements TBM, multimodaux SNCF, forfait mobilités durables) ;

- conciergerie solidaire (nombreux services à prix compétitifs : cordonnerie, paniers maraîchers, travaux de couture, pressing, etc. ...;

- accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux sur présentation de la carte professionnelle ;

- prestations diverses proposées par le Comité des œuvres sociales (prêt d’accession à l’habitat, contributions financières relatives aux vacances, aides au logement et de première nécessité…) ou par l’Union Bordeaux Métropole (tarifs avantageux sur des activités sportives, culturelles et de bien-être).