Assistant.e de direction et juridique

Vos missions en quelques mots L’assistant.e de direction et juridique assure des fonctions polyvalentes et transversales d’assistance administrative et juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ). Il.elle pourra également assurer une mission en lien avec la prévention des risques professionnels. Ses fonctions impliquent de travailler en étroite collaboration avec la Direction générale des services et l’ensemble des Pôles, composantes et services universitaires. Activités principales Activités d’organisation et de planification du service : - Gérer les agendas et planifier les réunions - Réaliser les commandes courantes et la saisine des factures - Assurer le suivi du courrier entrant et sortant pour l’ensemble de la direction et des circuits de signature - Rédiger ou participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et notes - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires au suivi des activités - Contribuer à la communication institutionnelle en lien avec les services concernés (mise à jour du site de la DAJ) - Participer à la veille juridique et à la diffusion de l’actualité juridique - Organiser le classement et l'archivage papier et numérique Participation aux différentes activités de la Direction - Participer à l’instruction et à la vérification des conventions en binôme avec la juriste responsable du traitement des conventions - Contribuer à sécuriser les circuits, orienter et guider les demandes conformément aux procédures internes - Assurer le suivi des conventions (avis rendus, suivi des demandes, enregistrement et mise à jour des tableaux…) - Préparer les comptes rendus des conventions - Concourir à l’activité contentieuse - Constituer les dossiers et suivre les phases d’instruction - Assurer le suivi financier (frais d’avocat, exécution des décisions) - Gérer le suivi des signalements effectués auprès du Procureur de la République - Gérer les dossiers d’assurance courants en lien avec la juriste chargée de l’immobilier - Effectuer chaque semestre les déclarations au Centre Français d’exploitation du droit de Copie (CFC) - Contribuer au traitement des demandes de délégation (arrêtés, transmission, publicité) - Apporter un appui aux collègues en charge du suivi du traitement des signalements remontés par la cellule d’écoute de l’établissement et des dossiers disciplinaires, ainsi qu’à toute activité de la direction si nécessaire Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-direction-et-juridique-daj Profil recherché Versant : Fonction publique d’État · Catégorie B, titulaire, ou contractuel·le CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462,53€ nets/ mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets/ mensuels (2232,43€ bruts) [ 15 ans expérience] Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances générales en droit public et administratif - Connaissance de l'environnement institutionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche - Bonnes pratiques administratives et juridiques Savoir-faire opérationnels : - Capacité à analyser et restituer l'information juridique ou administrative de manière fiable et synthétique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire - Aptitude à rédiger des documents administratifs et juridiques clairs et structurés - Savoir organiser son activité en respectant les priorités et les échéances Savoir-être : - Rigueur, méthode et sens aiguë de la discrétion professionnelle - Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la confidentialité - Aptitude au travail en équipe et en transversalité - Bon relationnel et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés Langues Français Maîtrise Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandra.minz-gedeon@univ-nantes.fr