Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - gestionnaire archives - h/f

Informations générales Référence BA077ATC-112521 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire accueils physiques et relations usagers - Gestionnaire archives - H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Section accueils physiques et relations usagers (temps de travail 0,5 ): Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de : - la réception, la ventilation, l’affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures - de la ventilation du courrier dématérialisé - de la destruction des titres - de l’instruction des demandes de médailles d’honneur - de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission - de la réception de colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental - de la publication au recueil des actes administratifs - de l’accueil physique Section archivage (temps de travail 0,5): En lien avec le référent archives, vous êtes chargé de : - accompagner les services sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage - assurer les relations et les transferts avec les archives départementales - gérer les espaces de stockage - effectuer des recherches documentaires - répondre aux réquisitions et/ou demandes de dossiers par les services habilités (CERT….) Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les moyens généraux, les travaux et l’immobilier, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale et le numérique. Composition et effectifs du service un chef de département un adjoint 30 agents 6 sections Liaisons hiérarchiques Les chefs de section Liaisons fonctionnelles Les DDI et services Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, adaptabilité, disponibilité (pour les permanences matinales – 8 h15 – et méridiennes – selon planning établi) Qui contacter ? veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Dans les deux matières, l’évolution des techniques et l’inclusion de la dématérialisation sont des moteurs de développement de compétences. Par ailleurs, s’agissant d’un poste à double compétence, il permet de connaître parfaitement l’environnement professionnel ce qui peut ouvrir des parcours diversifiés et transversaux. Durée attendue sur le poste : 2 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne-12 rue des Saints Pères – 77000 MELUN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr