Secrétaire h/f

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION du Pays de Montereau, la secrétaire devra :
• Accueillir et orienter les communications téléphoniques.
• Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.
• Travaux de secrétariat et aide à l'accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens...).
• Réaliser des courriers/courriels en lien avec l'activité du service
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer le traitement, la mise sous pli et l'expédition du courrier
• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques
• Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi.
• Réaliser les dossiers à caractère pédagogique ainsi que les études statistiques liées à l'activité du service.
• Participer à des actions collectives pour la promotion de l'apprentissage.
• Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et faciliter les formalités à mettre en œuvre
• Identifier et analyser le besoin du client et proposer une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Et si c'était vous ?
De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vos atouts pour réussir sur ce poste :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d'équipe
Informations complémentaires :
• 27 jours de congés (ouvrés)
• 15 jours de RTT
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur