La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de la Sarthe est composée de 72 agents d'origines ministérielles diverses. Elle est compétente dans les domaines de l'emploi, l'hébergement, de l'accès au logement, de l'intégration des étrangers, de la prévention et de la lutte contre la pauvreté, de la politique de la ville et de la protection des publics vulnérables. Elle assure également l'effectivité des droits par : l'information, le renseignement en droit du travail, la politique du travail pour garantir la protection des salariés et la prévention des risques professionnels, la lutte contre le travail illégal et pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes qui sont mises en œuvre par l'inspection du travail.
Le pôle insertion par l'emploi et entreprises (PIEE) de la DDETS compte 11 agents en charge des politiques d'accès à l'emploi et d'accompagnement des mutations économiques. Ses missions : animer, coordonner et appliquer les politiques ayant pour finalité de favoriser l'insertion et le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi, animer et gérer les dispositifs confiés à la DDETS (Réseau pour l'Emploi, CEJ, Apprentissage, Insertion par l'activité économique, Politique du titre, services à la personne, CEJ ,alternance), Assurer le développement de l'emploi pour les publics éloignés
Accompagner les entreprises et les territoires dans leurs mutations économiques, favoriser les recrutements dans les secteurs en tension, instruire les plans de sauvegarde de l'emploi, dispositif d'activité partielle et de revitalisation.
Au sein du pôle insertion par l'emploi et entreprises de la DDETS, en qualité d'assistant administratif, vous participerez à l'activité globale du service et serez amené(e) à exercer plus particulièrement les missions suivantes en appui administratif pour assister de la responsable et les agents du pôle :
- Un appui à l'organisation de réunions et la préparation des dossiers;
- Une veille en lien avec l'actualité sociale;
- Un appui statistique;
- L'élaboration de compte rendu de réunion;
- L'assistance des agents sur les aspects de gestion administrative relatifs à leurs missions.
COMPÉTENCES :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)
CONNAISSANCE :
- Connaître les acteurs et les dispositifs d'insertion, les politiques publiques de l'emploi et de la formation professionnelle.
- Connaître l'environnement institutionnel, économique, social et technique.
- Connaître les territoires.
- Connaître les systèmes de classement et d'archivage.
Savoir-faire techniques et opérationnels:
- Savoir organiser et préparer des dossiers de réunion,
- Savoir rédiger des documents administratifs (note de synthèse, bilan),
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques,
- Savoir rendre compte.
Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser,
- Savoir être en relation avec les usagers et les partenaires,
- Savoir faire preuve de discrétion.
Prise de poste le 01/11/2025 pour 2 mois.
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