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Assistant(e) institutionnel(le) h/f cdi

Chalezeule
CDI
Publiée le 22 janvier
Description de l'offre

Donnez du sens
à votre engagement et rejoignez Ages & Vie, pionnière des maisons partagées
pour personnes âgées !

Ages &
Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis une alternative chaleureuse
en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes accompagnées peuvent
vieillir entourées et en toute sérénité.

Au sein de la
Direction du SAD et des Affaires Réglementaires, vous intervenez auprès de la
directrice du service et des équipes opérationnelles en lien avec les
institutions et les collectivités, et contribuez activement au développement de
l'activité des colocations ainsi qu'à la démarche qualité continue de
l'entreprise.

Vous aimez les
environnements structurés, les missions transverses et le travail en lien avec
de nombreux interlocuteurs ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

✅ Relations institutionnelles et conformité réglementaire
Suivre les évaluations de la Haute Autorité de Santé (HAS) : calendrier,
préparation des équipes, gestion documentaire, Qualiscope. Suivre les
inspections départementales : réception et analyse des rapports,
coordination des réponses avec les services internes, respect des échéances.

✅ Suivi des colocations et ouvertures
Assurer le suivi du calendrier d'ouverture des colocations en lien avec la
Direction Commerciale.
Organiser les visites de conformité avec les conseils départementaux, coordonner
les actions avec les équipes opérationnelles, la maintenance et le marketing. Organiser
les événements en lien avec la Direction Commerciale et le Marketing : première
pierre, inauguration.

✅ Prospective immobilière et lien territorial
Travailler en lien avec la direction immobilière sur les démarches auprès des
communes et des départements, orienter la prospection foncière selon les
objectifs définis et assurer la transmission des informations aux collectivités
en lien avec les autorisations départementales.

✅ Outils, supports et qualité
Actualiser le fonds documentaire, organiser un classement fonctionnel. Actualiser
les outils informatiques (Carte et Vie, Share, Renard).Présenter la
réglementation SAD aux nouveaux collaborateurs.

✅ Conventionnement et instances nationales
Identifier les institutions et interlocuteurs, analyser les cahiers des
charges, rédiger et suivre les dossiers de candidature, assurer le suivi des
conventions et la communication interne.
Saisir et suivre les données liées aux instances nationales (Nova, tableau de
bord de la performance, ROR) dans le respect des échéances.

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