Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs, au coeur de la relation client, vous assurez le traitement des demandes clients (téléphone, mail, courrier, formulaire extranet) selon le périmètre d'activité défini du Centre de relation client (CRC).
Rattaché(e) aux superviseurs du CRC, vous avez pour principales missions:
- Assurer le traitement et l'analyse des demandes clients reçues sur l'ensemble des canaux de communication (téléphone, adresse électronique générique de l'organisme, courrier, extranet locataires) gérés par le CRC en respectant un objectif de qualité et de réactivité:
- Assurer un accueil téléphonique de qualité aux clients et partenaires de l'organisme.
- Répondre à des publics variés et s'adapter à son interlocuteur.
- Informer et accompagner les appelants dans leurs démarches.
- Développer un contact empathique et professionnel avec les appelants.
- Qualifier les demandes dans le respect des procédures existantes.
- Enregistrer les demandes sur l'outil de gestion de la relation client (CRM).
- Traiter les demandes simples inscrites dans le périmètre du CRC en apportant une réponse adaptée aux locataires et aux demandeurs de logements.
- Assurer la gestion administrative des demandes post appel (renvoi de SMS, rédaction de mail ou de courrier à l'aide de supports types).
- Orienter les demandes complexes vers les services concernés (internes ou externes à l'organismes) et être le relais auprès de sa hiérarchie sur leur traitement.
- Identifier les situations d'urgence et/ou de détresse et alerter sa hiérarchie si nécessaire.
- Au besoin, prendre appui auprès des superviseurs en cas de difficultés.
- Faire remonter régulièrement, auprès des superviseurs, les informations pertinentes relatives à l'activité, rendre compte des problèmes rencontrés et après analyse, proposer des solutions d'amélioration. Partager ses bonnes pratiques.
- Réaliser des appels sortants auprès des locataires de l'organisme selon des objectifs définis sur plusieurs sujets: enquêtes, campagnes d'information
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers clients ou des actions de gestion de la relation client.
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