Assistant.e de formation - formations intra (h/f)

[66115] CHU de Besançon
L'assistant.e de formation contribuera à la gestion des ressources humaines non médicales du CHU, en particulier dans le domaine de laformation et du développement professionnel continu (DPC). Elle/il est attendu.e sur une:
-Participation à la mise en oeuvre du plan annuel de formation et de développement professionnel continu des professionnels du CHU :
- Gérer la mise en place des formations au niveau administratif : sollicitation des organismes de formation pour la programmation des sessions (dates, lieux, convention.), inscriptions, adaptation du public aux besoins, convocations des participants, relances des inscriptions si nécessaires, mettre à jour les programmes de formation diffusés
- Gérer des réservations et de la disponibilité des salles de formation
- Accueillir les formateurs et les apprenants, avec vérification du bon fonctionnement du matériel mis à disposition
- Suivre de la finalisation des formations (conformité des éléments justificatifs : émargement, facturation)
- Contribuer aux bilans à chaud des formations
- Archiver les dossiers
- Collaboration avec l'OPCA de l'établissement
- Collaboration avec l'encadrement pour le suivi de la mise en place des formations
-Contribution au suivi de demande de stage non indemnisée
- Enregistrer les coordonnées du demandeur et divers renseignements dans le tableau EXCEL
- Suivre le processus de conventionnement de stage
- Communiquer les diverses informations aux tuteurs des stagiaires
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour