Le service Vie associative intervient dans un contexte de raréfaction des ressources publiques et sur un territoire bordelais dynamique en matière d'engagement. Votre équipe est composée de 27 agents : encadrants, chargés de mission, agents d'accueil.
Vos missions principales sont les suivantes :
Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de vie associative :
- Réaliser des diagnostics pour faire évoluer les dispositifs,
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions,
- Évaluer les moyens nécessaires à la mise en oeuvre,
- Proposer des adaptations en fonction des besoins du territoire.
Piloter les dispositifs opérationnels :
- Garantir le bon usage des salles municipales,
- Améliorer et simplifier le parcours usager en transversalité,
- Organiser les temps forts en faveur de la vie associative,
- Optimiser l'usage des espaces et répondre aux demandes d'implantation des associations,
- Sécuriser et harmoniser l'attribution des subventions,
- Assurer une veille et mettre en oeuvre les réformes nécessaires,
- Piloter le budget, les documents administratifs et de performance du service,
- Réajuster les offres et dispositifs selon les évaluations,
- Encadrer les responsables de centres et projets selon les principes managériaux,
- Réadapter l'organisation, les procédures et missions du service en cohérence avec les projets.
Animer et coordonner les équipes et partenariats :
- Définir les orientations, déléguer et contrôler les missions,
- Fédérer l'équipe et garantir l'application des objectifs de la Ville,
- Renforcer les partenariats avec les acteurs internes et externes,
- Créer les conditions de coopération, mutualisation, autonomie et initiative associative.
Organiser et gérer les équipements :
- Contribuer à l'aménagement des équipements dédiés à la vie associative,
- Garantir la maintenance, l'accessibilité, la sécurité, le confort thermique des salles, tout en maîtrisant les dépenses.
Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :
- Participer aux COTECH et COPIL de réaffectation des locaux municipaux vacants,
- Participer aux ateliers et revues des projets urbains bordelais,
- Structurer un PPI pour les salles municipales,
- Repenser la tarification des salles,
- Élaborer un schéma directeur pour les implantations associatives,
- Définir les critères d'éligibilité, méthodologie d'analyse et décision pour les subventions,
- Étudier la mise en place d'astreintes de décision et d'exploitation sur les salles municipales.
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