Responsable du service grands évènements

À propos de nous

Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature !

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !


Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.



Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

* Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.

* Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.

* Participation aux frais de garde d'enfants.

* Evènements de convivialité.


Mission

Dans le cadre de l’organisation et du développement de ses manifestations municipales, la Ville de Saint-Cloud recrute son futur Responsable du service grands évènements.

Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l’organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.

* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles…). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l’évaluation finale.

* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.

* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.

* Être l’interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.

* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.

* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l’application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.


Profil

* Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, événementiel ou commerce.

* Expérience appréciée dans l’organisation d’événements et/ou en collectivité territoriale.

* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.

* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d’équipe.

* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité.

* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.



Conditions d’emploi :

* Poste ouvert aux titulaires et contractuels

* Catégorie B - Filière administrative et animation

* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires

* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)

* Déplacements réguliers sur les sites

* Obligation de représentation

* Pool de véhicules de service.

* 25 CA + 14 RTT.



Pourquoi nous rejoindre ?

* Participez à la réalisation d’événements structurants pour la vie locale.

* Contribuez au dynamisme et à l’attractivité du territoire.

* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.




Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?