Vos missions en quelques mots MISSIONS : Au sein du service des finances vous aurez pour missions de : - contribuer à la préparation et au suivi administratif du fonctionnement sur l’ensemble des activités du service, - assurer l’exécution financière en dépenses et en recettes de son périmètre alloué, - assurer le reporting de données financières nécessaires à l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’agence Activités principales Gestion comptable et financière (60%) - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement des factures fournisseurs pour les unités dont vous serez le/la référent(e). - Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés publics pour les unités dont vous serez le/la référent(e). - Gérer les cartes achat et les dépenses réalisées par les porteurs de carte. - Réaliser le traitement des demandes de paiement pour les subventions attribuées (en binôme) - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement?des factures des distributeurs d’eau (en binôme) ; - Préparer les documents réglementaires et s’assurer de la cohérence des données (annexes budgétaires, tableaux et graphes pour les diverses notes : budget, compte financier, compte rendu de gestion…); - Gérer les données financières requises par la cellule achat et contribuer à l'élaboration des différents documents de synthèse financière destinés à l'ensemble des interlocuteurs de l'agence;. - Participer à la continuité des missions de l’unité dans le cadre d’une polyvalence organisée. Gestion administrative (40 %) - Planifier, organiser et suivre les différentes instances (commissions, conseil d’administration, ) - Réaliser les comptes rendus des diverses réunions du service - Diffuser les données financières de l’agence - Organiser la gestion documentaire dans les divers répertoires dédiés au service financier et assurer son suivi. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Une première expérience dans des missions similaires (gestion administrative, financière) serait appréciée. Connaissances et compétences attendues : - Connaissances en comptabilité publique - Connaissances en gestion financière - Connaissances en gestion des marchés publics - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365) - Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires - Savoir analyser et synthétiser des informations / données oralement et/ou par écrit - Respect de la confidentialité des informations traitées. - Travailler de manière organisée et méthodique, prioriser ses activités. - Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus) - Faire preuve de rigueur - Force de proposition, travail collaboratif et partage de l'information. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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