Gestionnaire administratif et paie des agents contractuels

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Afin de garantir une continuité de prise en charge, la cellule gestion intégrée sera en lien permanent avec les cellules internes du BPATS, notamment concernant la mobilité des agents.

1. Gestion administrative des agents contractuels et apprentis:

- Analyse et proposition des rémunérations;

- Préparation des dossiers de prise en charge;

- Gestion individuelle courante: élaboration des contrats, temps partiel, compte-épargne-temps, télétravail...

- Gestion du logiciel temps de travail;

- Gestion du suivi des effectifs.

2. Gestion paie des agents contractuels et des apprentis:

a) Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents non titulaires relevant de votre portefeuille:

- instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie;

- appliquer la réglementation propre à chaque statut;

- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

b) Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver

c) Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRF

d) Communiquer avec les agents: accueil téléphonique, envoi de courriels et de courriers d’information.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques assure la gestion de la carrière des personnels administratifs de la police et de la gendarmerie nationale de la zone de défense et de sécurité Ouest, des personnels techniques (SIC, ST) PN, GN et SG, ouvriers (OE, OC) et des personnels scientifiques affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, soit dans les régions Normandie, Centre, Bretagne et Pays de la Loire (plus de 4 000 agents).

Le bureau est réparti sur deux sites (Rennes et Tours).
L'équipe située au siège de Rennes gère l'ensemble des personnels administratifs de la police et de la gendarmerie nationale, des personnels scientifiques et contractuels de la zone de défense et de sécurité Ouest et la formation des effectifs affectés au SGAMI-Ouest.

L'équipe située à la DR de Tours gère l'ensemble des personnels techniques de la zone de défense et de sécurité Ouest (SIC, ST, OE, ATSG, OC).

Liaisons hiérarchiques

Directeur des ressources humaines

Chef du bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques au siège de Rennes

Adjoint au chef du bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques à la DR de Tours

Chef de la section zonale des personnels techniques

Liaisons fonctionnelles

Cellules internes de TOURS et de RENNES

Tous les bureaux du SGAMI
Services de police et de Gendarmerie de la ZDO
DRHFS, DGGN et DRH
Préfectures de la ZDO
Autres SGAMI
Organisations syndicales