Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !
Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
* Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap: 2 jours consécutifs),
* Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
* Assurer la liaison avec le siège social,
* Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
* Gérer administrativement les E.P.I,
* Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
* Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
* Gère la sous-traitance,
* Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
* Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
* Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures, planning apprentis),
* Suivi d'indicateurs,
* Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
* Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Savoir-faire :
* Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
* Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
* Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !
Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
* Plan d’épargne retraite,
* Évolution et mobilité interne favorisées,
* Parcours d’intégration et formation professionnelle,
* Action Logement et Pass UNEP.
Informations contractuelles
Et les conditions de travail ?
* Date de prise de poste : Dès que possible
* Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
Qui sommes nous ?
Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.
Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.
Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …
● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,
Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Job Description
Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !
Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
Vos missions :
* Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap: 2 jours consécutifs),
* Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
* Assurer la liaison avec le siège social,
* Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
* Gérer administrativement les E.P.I,
* Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
* Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
* Gère la sous-traitance,
* Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
* Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
* Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures, planning apprentis),
* Suivi d'indicateurs,
* Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
* Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil
Savoir-faire :
* Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
* Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
* Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !
Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
* Plan d’épargne retraite,
* Évolution et mobilité interne favorisées,
* Parcours d’intégration et formation professionnelle,
* Action Logement et Pass UNEP.
Informations contractuelles
Et les conditions de travail ?
* Date de prise de poste : Dès que possible
* Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
* Salaire : A partir de 1971,71€ bruts/mensuels
Qui sommes nous ?
Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.
Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.
Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …
Nos forces ?
● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,
● Une ambiance familiale en agence,
Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Requirements
Informatique Facturation Gestion administrative chantier #J-18808-Ljbffr
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