Job dating le jeudi 2 avril, pour y participer merci de postuler sur l'offre.
Au cœur d'un environnement scientifique d'excellence, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement administratif et financier de nos laboratoires de recherche. Vous aurez l'opportunité de travailler étroitement aussi bien avec les services de la délégation que les laboratoires.
Vous intégrerez une cellule dédiée au soutien des laboratoires rencontrant des difficultés administratives, financières ou comptables, avec pour objectif de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier, la recherche.
Vos missions
Sous la responsabilité de votre Manager (Responsable de la Cellule d'Appui) et en lien étroit avec les équipes scientifiques et administratives des laboratoires, vous apporterez une assistance de proximité aux unités accompagnées.
Vous interviendrez notamment pour :
- Assurer l'assistance de premier niveau sur les opérations financières gérées par le CNRS
- Suivre les budgets et accompagner l'exécution financière des contrats de recherche
- Vérifier la conformité juridique et financière des actes de gestion
- Engager les commandes dans le respect des règles de la commande publique
- Gérer les workflows liés aux factures dématérialisées et au service fait
- Participer à l'instruction des demandes de recrutement des personnels contractuels
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (déplacements)
- Suivre les immobilisations et tenir les inventaires
- Accompagner et conseiller les gestionnaires d'unités
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité
- Garantir l'archivage rigoureux des pièces administratives et comptables
- Votre action contribuera directement à sécuriser et fluidifier la gestion des laboratoires.
Votre profil
- Capacité à planifier et prioriser son activité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
- Rigueur et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et qualité relationnelle
- Capacité d'adaptation à des environnements variés
- Adaptabilité face à des interlocuteurs multiples : internes (les unités, la délégation) et externes (fournisseurs)
Implantée à Gif-sur-Yvette, au sud de Paris, la Délégation régionale s'inscrit dans un territoire à forte dynamique scientifique.
Quelques repères :
113 laboratoires rattachés
4 000 personnels CNRS sur le périmètre
190 agents au sein de la délégation
Un campus verdoyant avec restaurant administratif
Ce que nous vous proposons
Un accompagnement personnalisé à la prise de poste
Des missions variées au contact direct des laboratoires
La possibilité de télétravail partiel (selon autonomie et réglementation en vigueur)
Des déplacements ponctuels au sein des unités de la circonscription
Un cadre de travail stimulant, au service de la recherche publique
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