Sgc13 spil bma - agent chargé(e) de l'accueil du public et du standard téléphonique

Informations générales Référence BA013ATC-116030 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGC13 SPIL BMA - Agent chargé(e) de l'accueil du public et du standard téléphonique Description du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs entrants et sortants du bâtiment Tenir à jour le listing des accès au bâtiment Remettre et récupérer les badges d’accès et clés Assurer le standard téléphonique du bâtiment Réceptionner les colis Suivre la documentation d’information mise à disposition du public Appliquer le livret d’accueil du site apporter une aide administrative au bureau de la mobilité et de l’accueil Votre environnement professionnel: Activités du service: Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique. Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de : 1. La gestion du patrimoine immobilier de l’État 2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État 3. La maintenance bâtimentaire et la logistique 4. La gestion du parc de la mobilité et de l’accueil 6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel 7. La sécurité bâtimentaire des sites Composition et effectifs du service: Le SPIL est composé de 4 bureaux : - bureau de la Logistique ; bureau de la mobilité et de l’accueil ; bureau de la politique immobilière et bureau de la conduite d’opérations. Le chef du service du patrimoine immobilier et de la logistique est secondé dans l’exercice de sa mission par un adjoint. Le bureau de la mobilité et de l’accueil est composé de 13 agents: - 1 Chef de bureau (catégorie A) - 1 Adjoint au chef de bureau (catégorie B) - 11 agents (1 catégorie B, 9 catégorie C et 1 apprenti) Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau de la mobilité et de l’accueil et son adjoint Liaisons fonctionnelles: Services bénéficiaires Usagers du service public Agents du SGC Prestataires (agents de sécurité, livreurs….) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Banque d’accueil dans le hall Alternance entre les sites DREAL Bd des Dames et DDTM rue Zattara Possibilité de mutualisation des missions d’accueil sur les différents sites gérés par le SGC Qui contacter? Pour les informations relatives au poste: Karine BUFFA Cheffe du bureau de la Mobilité et de l’Accueil : 0645084442 karine.buffa@bouches-du-rhone.gouv.fr Didier FOUET adjoint à la cheffe du bureau de la Mobilité et de l’Accueil : 0484354666 didier.fouet@bouches-du-rhone.gouv.fr Pour les informations relatives à la procédure de recrutement: sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique à acquérir Savoir-faire: - Savoir communiquer niveau pratique requis - Savoir alerter niveau pratique requis - Savoir rendre compte niveau pratique requis Savoir-être: - Être à l'écoute niveau pratique requis - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Maîtrise de soi niveau pratique requis - Savoir accueillir niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives: Ce poste permet de développer des qualités d’accueil et d’écoute, de communication valorisables dans le cadre d’un parcours professionnel Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation: Secrétariat général commun des Bouches du Rhône SPIL/bureau de la mobilité et de l’accueil site Boulevard des Dames : 36 Bd des Dames 13002 Marseille site Zattara :16 rue Antoine Zattara 13002 Marseille Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 01/06/2026