[70242] CHU de Besançon
Missions principales :
- Accueil du public physique et téléphonique
-Frappe des comptes rendus médicaux, gestion des mails
-Préparation et suivi des dossiers pour les consultations et les hospitalisations
-Prise en charge administrative et coordination des programmations
-Planification de rendez-vous médicaux et suivi des plannings des praticiens
-Classement, archivage et numérisation de documents divers et des dossiers médicaux
-Réception, tri et diffusion du courrier
-Gestion de l'activité libérale
-Participation à l'activité de la continuité des secrétariats
-Elaboration des différents plans annuels des différents services
Outils et logiciels utilisés :
-ARIA, Hôpital Manager, Ariane, Lifenc, Zenidoc
-Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
-Intranet hospitalier
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
-Connaissance des règles d'identitovigilance
-Connaissance des logiciels métiers du secteur hospitalier (ou capacité d'adaptation rapide)
-Connaissance des protocoles et procédures du pôle et du service
-Savoir prendre des initiatives
-Savoir travailler en autonomie
-Connaissance de la règlementation des archives
Description du profil recherché:
-Expérience en secrétariat appréciée
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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