Bénévolat - j’accompagne des projets de communication

Présentation de la mission


En lien avec les autres membres de notre structure, votre rôle sera de
contribuer au développement de la communication interne et/ou externe de notre
organisation.



Sautez le pas


CHARTE D’ENGAGEMENT ET DE RESPONSABILITÉ DES CHARGÉS DE COMMUNICATION
BÉNÉVOLES

L'association Le Soleil à l'Hôpital, engagée dans des actions sociales et
humanitaires, s'appuie sur des principes d'éthique, de transparence et de
responsabilité. Cette charte encadre les missions des bénévoles en charge de la
communication et précise leurs droits, devoirs et responsabilités.

1. Rôle et missions des bénévoles en communication

1. Le bénévole en charge de la communication est un acteur clé pour :
2. • Partager les actions de l'association sur les réseaux sociaux (Facebook,
Instagram, TikTok, LinkedIn, Snapchat) et autres supports numériques.
3. • Promouvoir les campagnes de sensibilisation et de collecte de dons.
4. • Travailler avec les supports fournis (photos, vidéos, textes), en
collaboration avec les responsables associatifs.
5. • Utiliser les équipements fournis par l'association (appareils photo,
caméras) exclusivement pour les événements et projets associatifs.

2. Documents requis pour devenir bénévole en communication

Chaque bénévole doit fournir les pièces suivantes avant de rejoindre l'équipe
communication :

1. 1. Une pièce d’identité valide.
2. 2. Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3).
3. 3. Un permis de conduire (en cas de déplacements nécessaires).

Ces documents garantissent la transparence et la sécurité au sein de
l'association.

3. Matériel mis à disposition

1. 1. L'association peut fournir du matériel professionnel (appareils photo,
caméras, accessoires) pour capturer des images et vidéos lors des
événements.
2. 2. Ce matériel est strictement réservé à un usage associatif et doit être
restitué après chaque utilisation.
3. 3. Toute détérioration ou utilisation non autorisée du matériel entraînera
des sanctions.

4. Règlement général et engagements des
bénévoles

1. Confidentialité absolue : Les identifiants et mots de passe des réseaux
sociaux de l'association doivent être strictement protégés. Toute diffusion
non autorisée est interdite.
2. Validation préalable obligatoire : Toutes les publications sur les réseaux
sociaux doivent être approuvées par le président, la secrétaire ou un
responsable de la communication avant leur diffusion.
3. Engagement financier : Chaque bénévole s’engage à participer à la cotisation
annuelle de 10 euros pour soutenir les frais de fonctionnement de
l'association.
4. Assignation des tâches : Chaque bénévole est assigné à des tâches
spécifiques sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Cette assignation est
définie par les responsables de l'association et doit être respectée.

5 Respect des lois et des
droits :

1. Droit à l’image : Aucune photo ou vidéo ne doit être publiée sans le
consentement écrit des personnes concernées (ou des tuteurs légaux pour les
mineurs).
2. Protection des données personnelles : Toute utilisation des données doit
être conforme au RGPD.
3. Sanctions pour détournement ou fraude : En cas de fraude, détournement de
fonds ou mauvaise utilisation des supports, le président et l'association se
réservent le droit de :

▪ Engager des poursuites judiciaires conformément au Code pénal (articles 314-1
et suivants sur l’abus de confiance).

▪ Signaler les faits aux autorités compétentes.



Précisions


Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous
pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et
compétences :

• Assurer la production de contenus (articles, newsletters, posts sur les
réseaux sociaux ou encore des vidéos)
• Contribuer à la définition de la stratégie de communication de notre
structure
• Entretenir ou initier des contacts avec les médias et journalistes pertinents
• Concevoir et diffuser des communiqués/dossiers de presse

Compétences souhaitées

• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Créativité
• Maîtrise appréciée d’outils spécifiques (e-mailing, PAO, etc)
• Bonnes capacités rédactionnelles