En qualité d'Assistant(e) Polyvalent(e),vous serez chargée, sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique, de :
* Planifier, coordonner et suivre les opérations d’entretien, de réparation, de contrôle technique et de vérifications réglementaires des véhicules.
* Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires, notamment les contrôles techniques, les Vérifications Générales Périodiques (VGP), les assurances et les homologations.
* Superviser les flux de véhicules entrants et sortants et veiller à leur disponibilité en fonction des besoins des agences et des équipes commerciales.
* Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et factures pro forma, ainsi que la gestion de la refacturation des prestations.
* Assurer la gestion administrative du parc automobile, incluant le suivi des cartes grises, des doubles de clés, des entrées et sorties de véhicules et la bonne tenue des dossiers administratifs.
* Mettre à jour et garantir la conformité des dossiers techniques et administratifs des véhicules.
* Assurer l’interface entre les équipes techniques, commerciales, les agences, les fournisseurs et les prestataires externes afin d’optimiser les délais, les coûts et la qualité de service.
* Gérer les opérations administratives liées à la vente des véhicules, comprenant l’établissement des dossiers de vente, l’émission de la facturation définitive et la réalisation des transferts administratifs nécessaires.
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