Description du poste :
Missions
Intégré(e) à l'équipe de l'IFP Atlantique, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des actions de formation. En tant qu'assistant(e) de formation en alternance, vos missions seront les suivantes :***Participer à la mise en place des sessions de formation : planification, réservation des salles, préparation des supports.***Assurer le suivi administratif des apprenants : gestion des inscriptions, conventions, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation.***Mettre à jour les outils de pilotage : suivi de l'assiduité, retours d'évaluations, tableaux de bord qualité.***Accueillir, orienter et accompagner les stagiaires au quotidien (physiquement, par mail ou téléphone).***Collaborer avec les intervenants : coordination des plannings, transmission d'informations, collecte de documents pédagogiques.***Apporter un soutien à la gestion financière des formations : suivi des financements, préparation des éléments de facturation, relation avec les OPCO.***Contribuer à la communication externe : aide à l'animation des réseaux sociaux (publication de contenus, mise en avant des événements et formations).
Description du profil :
Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente, et vous cherchez une alternance pour mettre un pied dans le monde professionnel ? Ce poste est peut-être fait pour vous.
Ce qu'on recherche avant tout, c'est une personne :***organisée et fiable, qui sait jongler avec plusieurs tâches sans se perdre,***à l'aise dans les échanges, que ce soit à l'oral ou à l'écrit,***curieuse, motivée, et qui n'a pas peur de poser des questions,***à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et ouverte aux outils numériques,***avec un petit intérêt (ou une appétence !) pour la communication, notamment sur les réseaux sociaux.
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