Publiée le 16 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA LYON Référence 2026-2168325 Date de début de diffusion 12/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Localisation Lyon Cedex 05 Intitulé long de l'offre Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon Date limite de candidature 16/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon Descriptif de l'employeur La cour d'appel de Lyon regroupe des magistrats, des fonctionnaires et des agents non titulaires. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ain de la Loire et du Rhône. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, cinq tribunaux de proximité, cinq tribunaux de commerce, huit conseils des prud’hommes, trois conseils départementaux d'accès au droit et neuf maisons de justice et du droit. Le service administratif interrégional judiciaire (SAIR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier. Le service est installé au 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 LYON. Description du poste Assistance dans la gestion de la formation 1. Gestion du secrétariat de la formation - consultation de la BAL sec.rgf.sar.ca-lyon@justice.fr et gestion de certains mails selon les consignes du RGF - diffusion des offres de formation - enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF - participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation 2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation - recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse Éventuelle des CREP) sous le contrôle du RGF - mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation - publication et mises à jour du plan de formation sur l’Intranet de la cour d’appel en lien avec la chargée de communication 3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels - collaboration à la mise en place d’un parcours de formation théorique - Collaboration à l’organisation et au suivi de stages pratiques -Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des stagiaires faisant l’objet d’une formation d’adaptation à l’emploi 4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON 5. Gestion de la formation individualisée et des compétences - Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats) - participer à l'analyse du projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation - participer à la gestion des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF) 6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national - diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques - diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE) 7. Gestion des modules de formations sur Mentor - Création de la session LSO et gestion des inscriptions - Envoi des convocations - Création des sessions sur Mentor 8. Assistance à la mise en place de formations ouvertes à l’interdirectionnel et à l’interministériel (sur SAFIRE) - Se former à l’outil SAFIRE - Création et gestion des sessions de formations sur SAFIRE 9- Gestion des conventions des formateurs internes occasionnels -Collecte des informations nécessaires à la convention -Elaboration des conventions et suivi des signatures - Transmission au service RH du SAR des conventions et bordereaux élaborés -Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des formations initiales Tout ce qui figure dans la fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe 2: montant annuel brut 6600€ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ; - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services. L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : ddarj.sar.ca-lyon@justice.fr Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Qualités rédactionnelles Règles budgétaires et comptables Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve de réactivité Faire preuve de discrétion Faire preuve de capacité d'adaptation Savoir anticiper Être autonome Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie Savoir-faire : Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Aptitude à la communication écrite et orale Maîtriser les nouvelles technologiques Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ddarj.sar.ca-lyon@justice.fr Contact 1 Hervé DESVIGNES, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire 04 11 23 24 52
