Description entreprise :
Deuxième établissement public de santé mentale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en desservant un bassin de population de plus de 840 000 habitants résidant sur les deux tiers Sud du département de l'Isère. Ses activités sont réparties entre un site hospitalier situé sur le territoire de la commune de Saint-Égrève et plus de 50 sites extra-hospitaliers couvrant son territoire d'intervention.
Pour réaliser ses missions, le CHAI emploie environ 1 700 professionnels de santé, dont 110 médecins psychiatres et pédopsychiatres. L'établissement mène une politique active d'attractivité et de fidélisation des professionnels de santé, et en particulier des médecins.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.
L'archiviste met en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée
Activités principales
· Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
· Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
· Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
· Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
· Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
· Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
· Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
· Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
· Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
· Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
· Participation à la vie institutionnelle
Profil recherché :
Qualités métiers attendues
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
· Identifier les fonds d'archives à collecter
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
· Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
· Connaître la réglementation des archives
· Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
· Connaître le droit des usagers du système de santé
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste
· Sens de la relation
· Aptitude à développer une relation de confiance
· Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
· Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
· Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire
· Aptitude à être positive et force de proposition
· Aptitude à faire respecter un protocole, un processus
· Rigueur méthodologique
· Aptitudes pédagogiques
· Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical
· Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste
· Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 – licence professionnelle
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .
Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : SJean-Feydel@ch-alpes-isere.fr. CV et lettre de motivation obligatoires
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